MODUL POHLEDÁVKY

V rámci modulu Pohledávky jsou definováni odběratelé a odběrní místa (OM).
Odběratel je chápán jako majitel firmy, který je oficiálně zaregistrován v rejstříku firem pod jednoznačným IČO. Odběratel je v IS jednoznačně určen alfanumerickým kódem.
Součástí záznamu odběratele je oficiální adresa sídla firmy a odkaz na tzv. hlavní odběrní místo. Veškeré faktury budou vždy vystavovány na odběratele, tj. majitele firmy.
Z hlediska analýzy pohledávek je primární odběratel, ale v případě samostatných faktur na jednotlivá OM lze analyzovat pohledávky i za jednotlivá OM.
Systém je schopen postihnout i ty nejsložitější organizační struktury odběratele (odběrní místa, fakturační místa, přefakturace , atd.).

Pohledávky na odběratele vznikají několika způsoby:

Pohledávky evidované v systému ComSTAR(2000 lze uhradit několika způsoby:

Pro případ řešení reklamací, slev a jiných nestandardních situací, lze do systému zapsat dobropis, který je následně přiřazen k související faktuře (fakturám). Záznam dobropisu a jeho následné přiřazení faktuře sníží hodnotu dluhu odběratele i požadavek na úhradu faktury.

Kromě datumu splatnosti faktury systém udržuje informaci o průměrném zpoždění úhrady faktury odběratelem a ke každé faktuře lze zaznamenat datum, ke kterému odběratel slíbí pohledávku uhradit.
Na základě informací o nezaplacené částce faktury spolu s volbou způsobu "časování" dluhu (datum splatnosti, datum slíbení úhrady nebo průměrné zpoždění platby) lze připravit variantní kalendáře předpokládaných příjmů v členění na týdny nebo dny.

Na stejné úrovni jako běžné faktury systém umožňuje vystavovat na odběratele zálohové listy (zálohové faktury), které sice ovlivní dluh odběratele, ale tyto doklady nejsou účtovány do hlavní knihy. Tím je dána možnost sledovat na obchodní úrovni vystavené zálohové listy obdobně jako běžné faktury.

Systém umožňuje nastavit pro odběratele řadu parametrů pro přiznání slevy při fakturaci nebo dodatečné slevy. Na základě vyhodnocení vystavených faktur lze vygenerovat pro odběratele dobropisy reprezentující dodatečné slevy, tzv. "bonusy".
V rámci nastavení parametrů dodatečných slev lze zadat:

Pro potřeby výpočtu penále je v systému připravena řada funkcí, která v závislosti na nastavení parametrů penalizuje odběratele ve variantách:
Systém vypočítá nárokovatelné penále podle údajů o penále nastavených u odběratele. Před vystavením penalizační faktury lze vypočítané částky upravit podle potřeb uživatele.
Součástí penalizační faktury je příloha, která detailně dokladuje, které pozdní úhrady nebo které nezaplacené faktury byly zahrnuty do celkové částky uvedené na penalizační faktuře.
Vygenerované penalizační faktury jsou započteny do dluhu odběratele a z obchodního hlediska jsou sledovány obdobně jako běžné faktury.

Zpět na IS ComSTAR 2000