Modul Pohledávky vám poskytne kompletní přehled o odběratelích, fakturách a přijatých platbách. Umožňuje sledovat nejen samotné faktury, ale i jejich úhrady, dobropisy, zálohy či penalizace – a tím zajišťuje kontrolu nad cash-flow firmy.
Klíčové funkce
Evidence odběratelů a OM
-
Jednoznačná identifikace odběratele (IČO, kód, adresa).
-
Možnost sledovat pohledávky jak za celou firmu, tak za jednotlivá odběrní místa.
-
Podpora složitých organizačních struktur (odběrní místa, fakturační místa, přefakturace).
Vznik a úhrada pohledávek
-
Pohledávky vznikají ručním zápisem nebo generováním z modulů Prodej, Projekty, Doprava.
-
Úhrady lze provést bankovním výpisem, hotově, zálohou, dobropisem nebo vzájemným zápočtem.
Dobropisy a reklamace
-
Možnost vystavit a přiřadit dobropis k faktuře (sleva, reklamace, vrácení zboží).
-
Snížení dluhu odběratele i požadavku na úhradu.
Analýza příjmů
-
Evidence průměrného zpoždění plateb a slíbených termínů úhrad.
-
Přehledné kalendáře očekávaných příjmů podle splatnosti nebo platební morálky zákazníků.
Zálohové faktury
-
Vystavení zálohových listů bez účtování do hlavní knihy.
-
Možnost sledovat zálohy stejně jako běžné faktury.
Dodatečné slevy
-
Automatické vyhodnocení a přiznání bonusů:
-
objemové (množství/hodnota),
-
toleranční (včasná platba),
-
věrnostní.
-
Penále
-
Výpočet penalizačních faktur za pozdní úhrady nebo nezaplacené faktury.
-
Možnost ruční úpravy částek před vystavením faktury.
-
Přehledná příloha s detailním rozpisem penalizovaných faktur.